Zoomとは？~会議をオンラインで簡単に！操作手順や便利機能紹介~

「オンライン会議をもっと効率的に進めたい」と感じていませんか？
多くの企業で採用されているZoomですが、正しい使い方や設定を知っているかどうかで、会議の質は大きく変わります。

本記事では、オンライン上でWeb会議をスムーズに行うため無料プランでもZoomの効果的な使い方や、時間管理、マイク設定、画面共有の活用ポイントを解説。さらに、会議前の準備や環境設定のコツを押さえることで、快適なオンライン会議を実現できます。Zoomを最大限に活用するための実践的な使い方をご紹介します！

Zoomとは？オンライン会議の基本情報と特徴を解説

Zoomとは、パソコンやスマートフォン、タブレットなどで利用できるWEB会議ツールです。

特徴としては以下の4つが上げられます。

Zoomと他のオンライン会議ツールの違い

Zoomには、通常の「ミーティング」に加え、大規模な講演やセミナー向けの「ウェビナー」機能(※有料プラン機能)があります。ウェビナーでは、視聴者の参加を制限し、ホスト側が一方的に情報を提供できるため、オンラインイベントや説明会で活用されています。さらに、「ブレイクアウトルーム」を使えば、会議参加者を少人数グループに分けて、議論や作業を効率的に行うことができます。

Zoomをオンライン会議に導入する３つのメリット

Zoomを導入するメリットを３つ紹介していきます。

ミーティング招待URLから簡単にブラウザ参加

カメラとマイクを活用したオンライン会議は、招待URLをクリックするだけでブラウザから参加可能です。パソコンからであればアプリはダウンロードせず、ブラウザから利用することが可能です。スマホやタブレットからミーティングに参加するには、事前にアプリをインストールしたうえで、サインインもしくはサインアップする必要があります。

遅延の少ない安定した接続

Zoomは安定したインターネット接続を提供し、他のWeb会議ツールと比べても遅延が少ないのが特徴です。特に大人数でのミーティングやビデオ通話でも、音声や映像が途切れることなく、快適に利用できます。通信状況が不安定な場合でも、自動的に画質を調整する機能があるため、安定性を保ちながら会議を進められます。

背景画面のカスタマイズが可能

Zoomでは、背景画面を自由にカスタマイズできる「バーチャル背景」機能が用意されています。自宅やオフィスの環境を気にせず、プロフェッショナルな雰囲気で会議を行うことが可能です。背景に企業ロゴを追加したり、気軽に風景画像を設定することもできるため、ビジネスシーンやカジュアルなWEB会議でも活用できます。

Zoomの活用方法

基本的なzoomの活用方法を紹介していきます。

ビデオ・音声通話

オンラインでのコミュニケーションが重要視される現代において、Zoomのビデオ・音声通話機能は、Webを介して高品質な接続を可能にします。ビデオ通話では、最大1000人までの参加者をサポート（有料プランの場合）しており、大規模なセミナーやウェビナーでもスムーズに進行可能です。

また、チャット機能があるため発言者が話している間に言葉を遮らずに質問などを送ることができるのでストレスなくコミュニケーションを行うことができます。

オンライン会議やセミナーの開催

オンライン会議やセミナーを行うためにZoomを利用すると非常に簡単にミーティングを開催できます。参加者には招待リンクを送信するだけで、スムーズにセミナーを始めることができます。

また、画面共有を利用すれば、プレゼンテーション資料やビジュアルコンテンツを視覚的に伝えることが可能です。参加者はチャット機能を通じて、リアルタイムで質問や意見を共有し、さらにはブレイクアウトルームを活用して、グループディスカッションを行うことも容易です。セミナーの録画機能を使うことで、後から内容を見直すことができ、時間や場所に縛られない柔軟な学びと情報共有の場を提供します。

Zoomのはじめ方：アカウント登録から基本設定までの手順

Zoomを使い始めるためには、アカウント登録や基本的な設定が必要です。ここでは、初心者でも簡単に始められる手順を解説します。PCやスマホ、タブレットといったデバイスに対応しているZoomは、手軽にWebから会議を始めることができます。

1. Zoomアカウントの登録とサインアップ

まず、Zoom公式サイトまたはアプリを利用してアカウントを登録します。以下の手順で簡単に完了します。

これでZoomのアカウント作成が完了し、オンライン会議を開始する準備が整いました。

2. Zoomアプリの基本設定を行う

次に、Zoomの基本設定を行い、快適なWeb会議環境を整えましょう。

3. ミーティング作成後の開催準備

Zoomアカウントにサインインしたら、WEB会議をスムーズに開催する準備を行います。

アプリのダウンロード方法

---

Zoomの基本的なオンライン会議の開催手順

Zoomを使えば、簡単にオンライン会議を開催することができます。ここでは、ホストとして会議を始める手順や参加者への招待方法、必要な準備について解説します。

1. Zoomでオンライン会議を開催する手順（招待リンクの作成）

Zoomでオンライン会議を開催するには、以下の手順を行います。

このリンクを使えば、参加者はURLをクリックするだけで簡単にWebから会議に参加できるため、初心者でも手軽に活用できます。

---

2. ホストとしての準備と設定

ホストとしてオンライン会議を運営するためには、事前準備と設定が重要です。

これらの設定を事前に行うことで、オンライン会議をスムーズに進めることができます。

---

3. 参加者への招待方法と共有リンクの送り方

参加者をWeb会議に招待する方法は非常にシンプルです。

また、スケジュール機能を使えば、会議を予約して事前に共有リンクを送ることも可能です。これにより、予定の管理がしやすくなり、参加者も準備しやすくなります。

---

Zoomの基本的な使い方をマスターすれば、誰でも簡単にWEB会議を開催できます。ホストとしての事前準備や参加者への配慮を行い、招待リンクや共有方法を適切に活用することで、スムーズで効率的なWEB会議を実現しましょう。

Zoomの便利機能：効率的なWeb会議を行うための設定・活用術

Zoomには、Web会議を効率的に進めるための多くの便利機能があります。ここでは、会議をより効果的にするための画面共有やホワイトボードの使い方、バーチャル背景の活用法、チャット機能やブレイクアウトルームを活用する方法について解説します。

Zoomのこれらの便利機能を活用することで、快適かつ効率的なWeb会議が実現できます。画面共有やチャット機能を使いこなし、バーチャル背景やブレイクアウトルームを取り入れることで、参加者全員が満足する効果的なミーティングを開催しましょう。

Zoomの有料プランと無料プランのサービス比較

Zoomは初心者でも簡単に使える一方、有料プランを活用すればさらに高度な機能を利用できるため、用途に応じて最適なプランを選ぶことが重要です。

Zoomには無料プランと有料プランがあり、用途や人数に応じて選択可能です。無料プランでは40分までの会議が可能で、最大100人の参加者を招待できます。40分過ぎると自動的に切断され、10分間のインターバル後再度40分のご利用ができます。

有料プランにアップグレードすると、時間制限の大幅な緩和や、クラウド録画、同時に50以上の部屋開設ができる大規模なブレイクアウトルームなどが利用可能です。ビジネスや教育現場では、有料プランを選ぶことで、より高度なオンライン会議環境を整えられます。

機能	無料プラン	有料プラン
参加可能人数	最大100人	最大1,000人（プランで異なる）
ミーティング時間制限	40分まで	30時間まで
録画機能	ローカル録画のみ	ローカル・クラウド録画
クラウド録画	なし	利用可能（プランによる）
ブレイクアウトルーム	利用可能	利用可能（拡張設定あり）
ホワイトボード機能	利用可能	利用可能（拡張機能あり）
バーチャル背景	利用可能	利用可能
ウェビナー開催	不可	可能（ウェビナープランが必要）
待機室・パスコード	利用可能（デフォルト有効）	利用可能（高度な管理機能あり）
サポートの種類	セルフサポート（FAQ, フォーラム）	メール・チャットサポート、エンタープライズ向けに専用サポート

Zoomは初心者でも簡単に使える一方、有料プランを活用すればさらに高度な機能を利用できるため、用途に応じて最適なプランを選ぶことが重要です。

Zoom使用時の注意点:セキュリティに配慮した機能活用

Zoomを使ったWeb会議では、情報漏洩や不正アクセスのリスクを避けるため、セキュリティ対策をしっかりと行う必要があります。ここでは、安全にZoomを利用するためのポイントとして、ミーティング情報の管理と待機室の活用方法について解説します。

---

ミーティング情報の管理

Web会議を安全に開催するためには、ミーティング情報の管理が欠かせません。

こうした基本設定を行うことで、セキュリティを強化し、安全なWeb会議を実現できます。

---

待機室の活用

Zoomの「待機室」機能は、不正な参加者の入室を防ぐための重要なセキュリティ機能です。

特に、大人数でのミーティングや外部参加者を含む会議では、「待機室」の活用がセキュリティリスクを大幅に軽減します。

Zoomで始める快適なオンライン会議

Zoomを活用すれば、オンライン会議は誰でも簡単に開催・参加できます。しかし、快適に会議を進めるためには、必要な準備や機能の活用が重要です。

オンライン会議で効果を上げるZoomの機能まとめ

Zoomには、効率的にオンライン会議を行うためのさまざまな機能が用意されています。

これらの機能を活用することで、WEB会議の効果を最大化できます。

Zoomを活用するためには、デバイスと環境の確認、便利な機能の活用、基本的な操作方法の理解が大切です。今日から一歩を踏み出し、効率的で快適なオンライン会議を実現しましょう。