ギンガシステム株式会社(以下「当社」といいます)は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の安全管理として、以下の措置を講じています。

(1)個人情報保護の基本方針

当社は、関連法令・ガイドラインの遵守を基本方針として、「個人情報保護方針」を策定しています。
個人情報の管理責任者を設置し、個人情報の取り扱いに関連するリスクへの対応体制を整えています。

(2)個人データの取り扱いと安全管理

個人情報の取得から廃棄までのプロセスにおいて、適切な取扱い方法を確認し、必要に応じて改善を進めています。

(3)物理的・技術的対策

当社は、個人情報データベースへのアクセスを制限し、外部不正アクセスからの保護を強化しています。

2.取得する情報およびその取得方法、利用目的

当社が取得するユーザー情報は、取得方法に応じて以下のとおりとなります。

(1)ユーザーから直接取得する情報と取得方法

当社は、当社が提供するウェブサイトの利用者(以下「ユーザー」)から、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報または個人識別符号が含まれる情報(以下「個人情報」)を取得することがあります。

(2)個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下に定める目的のために使用します。

  • 当社製品及びサービス情報等に関するご案内のため
  • 当社製品及びサービス情報等についてのお問い合わせに対する回答連絡のため
  • 当社製品及びサービス情報等についてのアフターサービスなど取引業務遂行のため
  • 当社製品及びサービスの販売またはご提供を目的とするご本人様確認のため
  • 当社製品及びサービス情報等についてのアンケート調査及びモニター調査のため
  • 当社製品及びサービス情報等についてのマーケティング活動のため
  • 採用活動のため
  • その他当社製品及びサービス情報等のご提供に必要な場合
(3)Cookieの使用について

当社ウェブサイトでは、アクセス解析のためにCookieを使用しています。
Cookieによりブラウザを識別していますが、特定の個人の識別はできない状態で匿名性が保たれています。

Cookieの使用を望まない場合、ブラウザからCookieを無効に設定できます。

(4)アクセス解析ツールについて

当社ウェブサイトでは、Googleアナリティクスによりアクセス情報を解析しています。 アクセス情報の解析にはCookieを使用しています。
また、アクセス情報の収集はCookieを無効にすることで拒否できます。

Google社のデータ収集・処理の仕組みについては、こちらをご覧ください。

3.個人情報の提供等

当社は、次の各号に掲げる場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

  1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
  2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  4. その他法令で認められるとき。

4.個人情報の利用目的の変更

当社は、第2項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

5.個人情報の取扱いの改善・見直し

当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

6.個人情報の廃棄

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

7.個人情報の開示・訂正・利用停止

当社が保有する個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合、本人の申し出であることを確認の上、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

個人情報の問い合わせ窓口

個人情報の問い合わせ、開示、訂正、追加、削除等の相談窓口は以下に定めています。

TEL:06-7663-3300

個人情報取扱事業者

ギンガシステム株式会社(会社情報はこちら
個人情報取扱責任者:比嘉 英樹

8.セキュリティ

当社は、ウェブサイト経由で、SSLによって個人情報を取得することがあります。

制定日:2024年1月1日